第一章  总则

   第一条  根据《广州中医药大学印章管理和使用规定》（广中医办〔2009〕38 号)文件精神，为保证学院各项工作的正常开展，维护印章使用的严肃性，进一步规范和完善院内各类印章的管理和使用，特制定本规定。

   第二条  本规定所指印章包含“广州中医药大学继续教育学院”、“ 广州中医药大学职业技术学院”、“ 广东省中医药职业学院”、以及院长签名章。

第二章  印章的管理

   第三条 印章要专管专用，只能在学院综合科使用，由综合科专人负责保管，但无审批权力。

   第四条 印章管理人员应认真负责，坚持原则，按规用章，严格管章，应当审阅、了解用章内容，判断风险，难以确定的应请示处理。

   第五条 使用印章须手续齐备、履行登记，经办人须为所在部门的正式员工，留存的相关材料应定期整理、归档。

   第六条 所有印章不得加盖在空白页，和空白表格、证件、证书及奖状上。所有错盖的材料须用粉碎机销毁，不得随意丢弃。

   第七条 印章名称要与盖章件落款一致，不漏盖，不多盖。盖章位置要恰当，印迹要端正、清晰。

   第八条 任何人不得擅自刻制公章，否则依法追究当事人的责任。

第三章  印章的使用

   第九条 以学院名义上报或发送的公文、材料、报表、项目、课题、合同，协议，凭院长签发的原件，且填写用印登记表方可用印。

第十条 以学院名义发出的新生录取通知书、结业（进修）证书、奖励证书、学生证、录取名册，以及毕业生登记表、学籍表、成绩单、学位申请、转学手续、在校学生证明和介绍信等相关学籍资料，由主管科室负责人审核，经办人填写用印登记表方可用印。经办人为外来人员的，须填写《使用学院行政印章申请表》，经主管科室负责人审批后方可用印。

第十一条 因特殊情况需将印章带出综合科，须填写《外出使用学院行政印章申请表》，经院长批准，并记录在案。

   第十二条 除上述事项外，其他事项须经院长签发后方可用印。

第十三条 本规定由综合科负责解释，自公布之日起执行。凡与本规定不一致的，以本规定为准。

附件2 外出使用学院行政印章申请表.doc

 

附件1 使用学院行政印章申请表.doc